Di era serba digital ini, banyak orang merasa waktu 24 jam sehari tidak cukup untuk menyelesaikan berbagai tugas. Kita semua selalu mencari cara untuk meningkatkan produktivitas, agar bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam sehari. Bagi pengguna iPhone, kabar baiknya adalah perangkat mereka dilengkapi dengan rangkaian fitur yang berfokus pada peningkatan produktivitas. Artikel ini membahas 5 cara untuk mengoptimalkan iPhone Anda untuk fokus dan produktivitas:
1. Manfaatkan Mode Fokus iPhone
Media sosial dapat menjadi pengalih perhatian instan, dan 77% karyawan mengaku pernah menggunakan media sosial saat bekerja. Untungnya, Apple menghadirkan Mode Fokus (Focus Mode) yang memungkinkan pengguna membatasi gangguan di ponsel mereka.
Dengan Mode Fokus, pengguna dapat membisukan notifikasi sebanyak yang diinginkan, hanya mengizinkan kontak penting, atau bahkan tidak sama sekali. Tidak seperti Jangan Ganggu (Do Not Disturb), Mode Fokus memungkinkan kustomisasi penuh, sehingga pengguna dapat membuat profil berbeda tergantung pada kebutuhan mereka.
Mode Fokus bahkan memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan Layar Kunci dan Layar Utama untuk menghilangkan godaan membuka aplikasi media sosial. Untuk produktivitas tambahan, “Aktivasi Cerdas” (Smart Activation) akan secara otomatis mengaktifkan Mode Fokus saat pengguna berada di lokasi tertentu, seperti kantor, atau saat mereka memasukkan jadwal terperinci.
2. Biarkan iPhone Membacakan untuk Anda
Beberapa tugas, seperti belajar, menulis esai, atau membuat spreadsheet, terkadang membutuhkan multitasking agar selesai tepat waktu. Namun, berpindah-pindah antar layar perangkat tidak efektif. Fitur Baca Layar (Speak Screen) di iPhone hadir untuk membantu.
Setiap perangkat Apple dilengkapi dengan fitur Konten Lisan (Spoken Content). Di iPhone, pengguna hanya perlu membuka aplikasi Pengaturan (Settings) lalu pilih Aksesibilitas (Accessibility). Setelah pengaturan diaktifkan, pengguna dapat menyorot teks dan membuatnya dibacakan.
Selain itu, Baca Layar memungkinkan pengguna untuk menggesekkan dua jari ke bawah dari bagian atas layar untuk meminta iPhone membacakan seluruh halaman. Fitur ini bahkan akan membalik halaman secara otomatis. Saat mengetik anggaran kuartal berikutnya, iPhone akan membacakan email dan mendeskripsikan grafik secara detail.
3. Serahkan Pekerjaan ke Perangkat Lain dengan Handoff
Efisiensi maksimum dapat dicapai dengan bekerja di satu perangkat dan beralih ke perangkat lain secara mulus tanpa hambatan. Pengguna Apple dapat memanfaatkan fitur Handoff yang terdapat di semua perangkat Apple modern.
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk memulai draf email di Mac dan menyelesaikannya di iPhone tanpa perlu melihat folder Draf. Jika mereka memulai menulis esai di iPhone karena sedang terburu-buru, mereka dapat melanjutkan dari bagian terakhir yang ditulis di Mac hanya dengan mengklik ikon Handoff di Doc.
Handoff bekerja untuk sejumlah aplikasi lain, mulai dari Safari dan Mail hingga Pages dan FaceTime. Ini adalah fitur yang sangat berguna bagi mereka yang sering bepergian. Untuk menggunakan Handoff, pengguna harus mengaktifkan WiFi, Bluetooth, dan Handoff di Pengaturan Sistem (System Settings), serta menggunakan ID Apple yang sama di semua perangkat yang ingin mereka gunakan.
4. Gunakan Papan Klip Universal
Saat menggunakan fitur Handoff iPhone, pengguna juga dapat memanfaatkan Papan Klip Universal (Universal Clipboard). Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyalin dan menempel konten dari satu perangkat Apple ke perangkat lainnya.
Seringkali, pengguna menemukan gambar atau teks di komputer mereka dan ingin menggunakannya di ponsel mereka atau sebaliknya. Sebelumnya, hal ini dilakukan dengan cara mengirim email, yang memakan waktu dan kurang efisien. Berkat sistem komunikasi terintegrasi Apple, hal tersebut tidak lagi diperlukan.
Papan Klip Universal menyimpan konten selama dua menit, memungkinkan pengguna iPhone untuk menyalin tautan, foto, atau teks di Mac dan menempelkannya ke dokumen di iPhone. Ini membuat transfer file dan data antar perangkat yang terhubung menjadi sangat mudah. Namun, penting untuk diingat bahwa konten yang disimpan di Papan Klip Universal hanya bertahan selama dua menit sebelum sistem menghapusnya.
5. Buat Waktu Istirahat
Meskipun Mode Fokus iPhone memblokir aplikasi tertentu untuk mengirim notifikasi kepada pengguna, hal ini tidak menghentikan mereka untuk membuka aplikasi tersebut. Itulah mengapa Mode Fokus juga memungkinkan kustomisasi Layar Utama untuk menghindari melihat aplikasi tersebut.
Namun, mengurangi penggunaan aplikasi bermanfaat untuk fokus dan produktivitas. Oleh karena itu, Waktu Henti (Downtime) adalah fitur yang berguna. Waktu Henti iPhone memungkinkan pengguna untuk mengatur jadwal istirahat dari aplikasi tertentu atau bahkan seluruh ponsel.
Dengan Waktu Henti, pengguna dapat mengatur periode waktu di mana mereka tidak dapat mengakses aplikasi yang menghabiskan waktu dan membuat mereka lalai dari tanggung jawab. Mereka hanya dapat mengakses dan melihat notifikasi dari aplikasi yang diizinkan.
Dengan memanfaatkan fitur-fitur bawaan iPhone yang dibahas di atas, pengguna dapat meningkatkan fokus, konsentrasi, dan produktivitas mereka. iPhone bukan hanya perangkat komunikasi dan hiburan, tetapi juga alat yang ampuh untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat.
Baca juga: Ascend: Platform Berbasis AI untuk Pembelajaran dan Kesehatan